Кейсы

Организатор «Событие+»: единый QR для программы, регистрации и обратной связи

Демонстрационный кейс. Компания и цифры вымышлены и показывают типичный сценарий использования сервиса.

Контекст

Агентство корпоративных и городских событий: конференции, фестивали и выставки под ключ, до 40 мероприятий в год с разной аудиторией и площадками.

Задача

Команда тратила часы на сверку ссылок перед каждым событием: программа, карта площадки и форма обратной связи жили в разных местах. Когда организаторы переносили сессию или меняли зал, старые коды на бейджах и стендах переставали работать, а гости терялись в поиске актуальной информации.

Реализация

Для каждого мероприятия создали короткую ссылку-«хаб» с динамическим QR на бейджах, стендах и экранах — внутри переключают блоки программы, карту и опрос без смены печати. Расписание обновляют в реальном времени в день ивента, переходы смотрят по дням и зонам площадки. После закрытия события тот же код ведёт на архив материалов и NPS-опрос для клиента.

1. Шаблон «хаба» для типовых форматов конференции и фестиваля
2. Единый QR на все носители мероприятия
3. Сценарий смены программы в день ивента
4. Отчёт для заказчика по вовлечённости гостей